동기 모임이나 야유회는 단순히 음식을 나누고 즐거움을 함께하는 자리를 넘어, 서로 협력하고 공동체 의식을 강화하는 기회입니다. 하지만 일부 회원이 음식만 먹고 수다만 떨며 정리, 청소, 후식 준비 등 공동 업무에 참여하지 않는다면, 다른 동기들에게 불만과 피로감을 초래하고 모임 분위기를 저해할 수 있습니다. 이러한 상황이 반복되면 친밀감과 상호 신뢰에도 부정적 영향을 끼칠 수 있으므로, 문제를 객관적이고 협력적인 방식으로 해결할 필요가 있습니다.
1. 상황 관찰과 객관적 기록
모임 중 특정 회원이 준비와 정리에 참여하지 않은 상황을 객관적으로 기록하는 것이 첫 단계입니다. 예를 들어, “○월 ○일 야유회에서 음식 준비 시간 동안 해당 동기는 음식을 먹거나 수다만 떨었고, 식사 후 청소와 정리에도 참여하지 않았다. 그 사이 다른 4명의 동기가 후식을 준비하고 설거지를 도왔다”처럼 시간과 활동을 구체적으로 적어두면, 이후 대화를 진행할 때 감정적 공격이 아닌 사실 중심으로 이야기할 수 있습니다. 이런 기록은 문제가 반복될 때 설득력 있는 근거로 활용될 수 있습니다.
2. 정중하고 직접적인 대화 시도
문제를 해결하기 위해 해당 동기에게 직접, 그러나 정중하게 의견을 전달하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 야유회 중 상황을 설명하며 이렇게 말할 수 있습니다. “야유회 준비와 정리하는 동안 모두가 노력했는데, 당신이 참여하지 않아 조금 아쉬웠습니다. 다음번에는 우리 모두가 함께 도울 수 있도록 참여해 주시면 좋겠습니다.” 혹은 식사 후 정리를 기다리면서 “지금 청소와 정리를 하고 있는데, 잠시 도와주실 수 있나요? 함께 하면 금방 끝낼 수 있을 것 같아요”라고 요청하면 상대가 방어적이지 않고 자연스럽게 협조할 가능성이 높습니다. 이처럼 ‘나 중심 메시지(Imessage)’를 사용하면 갈등이 최소화됩니다.
3. 모임 규칙과 역할 분담 제안
모임 전이나 진행 중에 역할을 명확히 나누는 것은 책임 회피를 예방하는 효과적인 방법입니다. 예를 들어, 야유회 전에 “이번에는 음식 준비, 배치, 청소, 후식 준비 등 역할을 미리 나눠서 진행하면 모두가 부담 없이 참여할 수 있을 것 같습니다. 각자 맡은 역할을 확인하고 도와주면 좋겠어요”라고 안내할 수 있습니다. 이렇게 규칙과 역할을 사전에 명확히 하면, 개인의 무책임한 행동을 방지하면서 참여를 자연스럽게 유도할 수 있습니다.
4. 긍정적 강화와 모범 사례 강조
동기들이 자발적으로 참여했을 때 이를 인지하고 감사함을 표현하면 협력 행동이 강화됩니다. 예를 들어, 누군가 설거지나 청소를 도왔을 때 “정리와 청소를 도와주셔서 덕분에 일이 빨리 끝났네요. 고맙습니다”라고 말하면, 해당 동기는 자신이 한 행동이 긍정적으로 평가된다는 것을 느끼고 다음번에도 협조할 가능성이 높아집니다. 또한, 다른 동기들에게도 협력의 중요성을 자연스럽게 보여주어 모임 전반의 분위기를 개선할 수 있습니다.
5. 집단적 피드백 활용
개인에게만 지적하지 않고 모임 전체가 참여의 중요성을 공유하도록 하는 것도 효과적입니다. 예시 대화는 “이번 야유회에서 준비와 정리를 모두 함께 참여했을 때 훨씬 즐거웠습니다. 다음에는 모두가 조금씩이라도 참여하면 더 즐거운 모임이 될 것 같습니다”와 같이 전달할 수 있습니다. 집단 피드백은 특정인을 공격하지 않으면서도, 모임 전체의 협력 문화를 강화하는 역할을 합니다.
동기 모임에서 일부 회원이 준비와 정리에 참여하지 않는 상황은 다른 동기들의 불만과 모임 분위기 저하를 초래할 수 있습니다. 이를 해결하기 위해서는 객관적 기록, 정중한 직접 대화, 역할 분담, 긍정적 강화, 집단적 피드백 등 다각적인 접근이 필요합니다. 핵심은 특정인을 공격하는 것이 아니라 ‘모두가 함께 협력하는 즐거운 모임’을 중심으로 문제를 해결하는 것이며, 이를 통해 모임의 즐거움과 친밀감을 유지할 수 있습니다.